商务办公室

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商务办公室为院位办公室提供商务服务,包括处理订单/购买请求,报销,旅行索赔,发票,州和地方帐户和解和资金核查。

请发送商务办公室提供的服务请求 clasdeanbiz.requests..

我如何下订单?

对于所有非食品购买请求,请完全填写并签署大学购买/报销申请表(学院PO),并在大学商务办公室提交给Laurie Perko., clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

可以通过以下链接下载学院PO:

食品购买必须使用ASU商务膳食形式和  学院宝。 

只有一种形式是必要的,学院宝 要么 ASU商务膳食形式。

可以在这里找到ASU商务用餐表格 - ASU金融服务表格

新供应商:如果您使用的是当前未在我们的系统中的新供应商,请提供以下信息:供应商姓名,联系人姓名,电子邮件,电话号码,新供应商理由。 ASU采购将联系供应商,以完成新供应商在线注册。

一般办公用品和复印机/打印机纸被视为定期运营费用,并将继续通过院长办公室前台订购。

名片订单 - 请转到表单和链接选项卡,然后选择大学名片表格。

可以通过电子邮件发送信头请求 clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

 

如果您有必要使用个人资金购买购买,请提交扫描的PDF版本的已付费和序列收据以及已完成的学院PO到商务办公室, clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

超过1000美元的报销需要院长,副总裁兼ASU采购总监等额外批准。这些应通过提交通过商务办公室提交购买请求来避免这些。

食品报销: 请包含和逐项收据以及付款收据,并以您的要求完成学院的PO表格。

在ASU资金上禁止禁止粮食费用,不会报销酒精费用。

收据:

请将逐项和付款收据扫描到PDF格式,并通过学院的电子邮件发送电子邮件 Laurie Perko., clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu.

旅行授权请求必须在我的ASU旅行访问/同意中提交,并在预订旅行之前由授权旅游官员(ATO)批准,如新的旅行政策有效07.01.2020所示。即使您未申请报销的任何费用,此要求对于保险目的是必要的,并且对于保险目的而言。

可以使用PCARD或个人资金支付注册。如果通过PCARD请求付款,请向所有注册信息转发发票或链接到注册 Laurie Perko..

旅行者负责以下内容:

  • 在旅行开始或产生的费用之前获得适当的授权。
  • 理解并遵守ASU旅行政策。
  • 安排旅行并获得任何所需的护照,签证,免疫和额外的国际医疗保险。
  • 如果适用,请审查旅行到风险目的地的要求。
  • 在旅行结束日期后30天内提交和认证准确和完整的费用报告,收据和付款证明。 ASU旅行可能会在过去120天的任何费用报告上发布工资扣除未清除的任何费用。
  • 告知旅行服务中心如果取消旅行并及时退回任何旅行提前和/或分配与旅行相关的ASU旅行卡费用。

ASU旅游网站包含有关ASU旅行政策的信息,前往国际目的地,指南使用我的ASU旅行,以及加载到我的ASU旅行中的日常津贴的链接。请将此链接添加书签,因为ASU策略定期更新。

//cfo.asu.edu/旅行er-资源.

ASU不再有关旅行的进步。 

购买机票,最简单,最方便的方法是通过我的ASU旅行/与安东尼旅行使用大学宽阔的幽灵卡预订您的机票。其他机票选项 - ASU旅行卡,P-Card或个人资金。

可以使用PCARD或个人资金支付注册。如果通过PCARD请求付款,请向所有注册信息转发发票或链接到注册 Laurie Perko..

所有其他旅行费用只能通过个人资金或ASU旅行卡支付,然后通过我的ASU旅行/同意旅行系统报销。

请在您注册会议和预订航班时,在我的ASU旅行/同时创建您的旅行。

所有旅行都通过ASU的旅行页面电子方式完成 - 我的ASU旅行。请选择Laurie Perko.作为所有旅行请求和费用报告的帐户审批人。

如果您有疑问,请联系 Laurie Perko. 寻求帮助。

联系我们

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名称
专业知识
Tricia Quitmeyer.
预算和金融服务执行主任
480-965-2472
阿姆斯特朗大厅232L.
Sarah Beth Cushing.
企业经理

商业运营经理,文科和科学学院

480-727-8563
阿姆斯特朗大厅275. MC 2501.
侄女威胁
财政和业务运营,社会科学董事

指导学院社会科学司的预算,人力资源和金融业务。自2004年以来彩票平台注册官网员工。

480-965-2235
阿姆斯特朗大厅 273
艾米kuhns.
财政和业务运营主任,自然科学

艾米kuhns.负责学院自然科学司的预算,人力资源和金融业务。

480-727-9723
阿姆斯特朗大厅269.
詹妮弗科克斯
财政和业务经营,人文学科

负责大学人文部门的预算,人力资源和金融业务。

480-965-0173
阿姆斯特朗大厅271.
Laurie Perko.
商业运营专彩票平台
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阿姆斯特朗大厅279.