我如何下订单？

对于所有非食品购买请求，请完全填写并签署大学购买/报销申请表（学院PO），并在大学商务办公室提交给Laurie Perko., clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

可以通过以下链接下载学院PO：

• 大学购买申请表

食品购买必须使用ASU商务膳食形式和 不 学院宝。 

只有一种形式是必要的，学院宝 要么 ASU商务膳食形式。

可以在这里找到ASU商务用餐表格 - ASU金融服务表格

新供应商：如果您使用的是当前未在我们的系统中的新供应商，请提供以下信息：供应商姓名，联系人姓名，电子邮件，电话号码，新供应商理由。 ASU采购将联系供应商，以完成新供应商在线注册。

一般办公用品和复印机/打印机纸被视为定期运营费用，并将继续通过院长办公室前台订购。

名片订单 - 请转到表单和链接选项卡，然后选择大学名片表格。

可以通过电子邮件发送信头请求 clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

如果您有必要使用个人资金购买购买，请提交扫描的PDF版本的已付费和序列收据以及已完成的学院PO到商务办公室， clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu..

超过1000美元的报销需要院长，副总裁兼ASU采购总监等额外批准。这些应通过提交通过商务办公室提交购买请求来避免这些。

食品报销： 请包含和逐项收据以及付款收据，并以您的要求完成学院的PO表格。

在ASU资金上禁止禁止粮食费用，不会报销酒精费用。

收据：

请将逐项和付款收据扫描到PDF格式，并通过学院的电子邮件发送电子邮件 Laurie Perko., clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu.

旅行授权请求必须在我的ASU旅行访问/同意中提交，并在预订旅行之前由授权旅游官员（ATO）批准，如新的旅行政策有效07.01.2020所示。即使您未申请报销的任何费用，此要求对于保险目的是必要的，并且对于保险目的而言。

可以使用PCARD或个人资金支付注册。如果通过PCARD请求付款，请向所有注册信息转发发票或链接到注册 Laurie Perko..

旅行者负责以下内容：

• 在旅行开始或产生的费用之前获得适当的授权。
• 理解并遵守ASU旅行政策。
• 安排旅行并获得任何所需的护照，签证，免疫和额外的国际医疗保险。
• 如果适用，请审查旅行到风险目的地的要求。
• 在旅行结束日期后30天内提交和认证准确和完整的费用报告，收据和付款证明。 ASU旅行可能会在过去120天的任何费用报告上发布工资扣除未清除的任何费用。
• 告知旅行服务中心如果取消旅行并及时退回任何旅行提前和/或分配与旅行相关的ASU旅行卡费用。

ASU旅游网站包含有关ASU旅行政策的信息，前往国际目的地，指南使用我的ASU旅行，以及加载到我的ASU旅行中的日常津贴的链接。请将此链接添加书签，因为ASU策略定期更新。

//cfo.asu.edu/旅行er-资源.

ASU不再有关旅行的进步。 

购买机票，最简单，最方便的方法是通过我的ASU旅行/与安东尼旅行使用大学宽阔的幽灵卡预订您的机票。其他机票选项 - ASU旅行卡，P-Card或个人资金。

可以使用PCARD或个人资金支付注册。如果通过PCARD请求付款，请向所有注册信息转发发票或链接到注册 Laurie Perko..

所有其他旅行费用只能通过个人资金或ASU旅行卡支付，然后通过我的ASU旅行/同意旅行系统报销。

请在您注册会议和预订航班时，在我的ASU旅行/同时创建您的旅行。

所有旅行都通过ASU的旅行页面电子方式完成 - 我的ASU旅行。请选择Laurie Perko.作为所有旅行请求和费用报告的帐户审批人。

如果您有疑问，请联系 Laurie Perko. 寻求帮助。

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