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博狗体育在线&“研究生學術交流基金”資助辦法

發佈時間:2019-04-22

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    爲給在校研究生創造更多的國際學術交流機會,促進學術研究水平和人才培養質量的提高,培養更多具有國際競爭力的創新型人才,博狗体育在线設立了研究生學術交流基金,資助優秀研究生的國際學術交流活動。根據學校研究生院的規定,學院制定瞭如下具體實施辦法:
一、 資助內容
    資助研究生參加國際學術會議或本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校的往返旅費、簽證(注)費、住宿費、會議註冊費等。
二、 申請條件
1.檔案在我校的優秀在讀全日制研究生(含港、澳、臺、留學生)。
2.本人作爲第一作者或第二作者(第一作者爲導師)提交的論文或學術成果被高水平國際學術會議正式接收,以會議正式邀請或書面通知爲準。
3.本人經導師、院系審覈同意參加本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校。
4.原則上每人每年只能資助一次,在讀期間的資助金額不超過10000元。
三、申請流程
    參會回校實時申請、實時審覈、實時打印批件並實時報銷。
四、 審覈批准程序
1.申請人蔘加在國(境)外舉辦的學術交流活動,須先辦理研究生出訪申報手續。申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報,且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議,不在本項目資助範圍內。
2. 參會返校後,申請人登錄校內門戶填寫有關申請信息,打印由系統生成的《博狗体育在线研究生學術交流資助申請表》後經導師簽字,連同“會議邀請函、論文接收及參會形式(口頭報告或張貼論文等)等申報材料交至學院研究生教務老師處(理科1號樓1120室)。
3.學院組織評審小組,對申請人所參加學術交流活動的內容、在所屬領域的水平等情況進行審覈,確定資助金額和資助範圍。學院重點支持研究生參加重要國際學術會議。
4.教務老師在系統中審覈、錄入相關結果。申請人登錄校內門戶個人界面欄目查看相關結果。查詢到已獲得資助後,應提交電子版參會總結(1500-2000 字)。
5.完成總結提交後,受資助研究生可在校內各自助機上自行打印《博狗体育在线研究生申請國際學術交流資助審批意見》。
6.持出訪任務批件、《審批意見》及相關票據到所在學院財務辦公室(理科2號樓2311)辦理報銷手續。報銷具體事宜可諮詢院系財務老師。
7.在北京召開的學術會議不資助。

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                                                   2019年4月8日