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博狗体育在线&“研究生學術交流基金”資助辦法(更新)

發佈時間:2019-05-30

信息来源:博狗体育

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     爲給在校研究生創造更多的國際學術交流機會,促進學術研究水平和人才培養質量的提高,培養更多具有國際競爭力的創新型人才,博狗体育在线設立了研究生學術交流基金,資助優秀研究生的國際學術交流活動。根據學校研究生院的規定,學院制定瞭如下具體實施辦法:

一、 資助內容

資助研究生參加國際學術會議或本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校的往返旅費、簽證(注)費、住宿費、會議註冊費等。

二、 申請條件

1.檔案在我校的優秀在讀全日制研究生(含港、澳、臺、留學生)。

2.本人作爲第一作者或第二作者(第一作者爲導師)提交的論文或學術成果被高水平國際學術會議正式接收,以會議正式邀請或書面通知爲準。

3.本人經導師、院系審覈同意參加本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校。

4.原則上每人每年只能資助一次,在讀期間的資助金額不超過10000元。

三、申請流程

     參會回校實時申請、實時審覈、實時打印批件並實時報銷。

四、 審覈批准程序

1.申請人蔘加在國(境)外舉辦的學術交流活動,須先辦理研究生出訪申報手續。申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報,且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議,不在本項目資助範圍內。

2. 參會返校後,申請人登錄校內門戶填寫有關申請信息,打印由系統生成的《博狗体育在线研究生學術交流資助申請表》後經導師簽字,連同會議邀請函、論文接收及參會形式(口頭報告或張貼論文等)等申報材料交至學院研究生教務老師處(理科1號樓1120室)。

3.學院組織評審小組,對申請人所參加學術交流活動的內容、在所屬領域的水平等情況進行審覈,確定資助金額和資助範圍。學院重點支持研究生參加重要國際學術會議。

 

4.教務老師在系統中審覈、錄入相關結果。申請人登錄校內門戶個人界面欄目查看相關結果。查詢到已獲得資助後,應提交電子版參會總結(1500-2000 字)。

5.完成總結提交後,受資助研究生可在校內各自助機上自行打印《博狗体育在线研究生申請國際學術交流資助審批意見》。

6.在北京召開的學術會議不資助。

7.報銷流程:

1)填寫博狗体育在线因公臨時出國(境)報銷單(無等候報銷)封面(可在財務部主頁下載);

2)支出項目:國際學術交流資助經費(項目編號在申請系統中查詢),按研究生院審批的額度報;不足部分如導師允許也可從導師其他課題支出;

3)所有票據均需支出項目負責人(如從兩個項目支出,兩個項目負責人都需簽字)和出差人簽字;

4)受資助研究生持填寫齊全的博狗体育在线因公臨時出國(境)報銷單(無等候報銷)封面、出訪任務批件、護照博狗及簽註頁複印件、《博狗体育在线研究生申請國際學術交流資助審批意見》及簽字齊全的相關票據、付款記錄先到理科1號樓1120室簽字(主管領導在報銷單封面和與資助金額對等的票據上簽字,如果有導師支付的費用須導師簽字),然後到理科2號樓2119室蓋公章,最後到學院財務室(理科2號樓2133辦理報銷手續。

 

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